Forum - Diff hovedbok , reskontro og excel rapport

Diff hovedbok , reskontro og excel rapport

Petter Oppegaard

2017-12-26

Er det slik at en skal få svar innen 24 timer ?

Kan ikke finne svar på denne ? sendt onsdag 29/11 kl 9:00

Hei, tusen takk for svar, litt nærmere at reskontro/hovedbok stemmer igjen .
Gikk inn på Modul system > rutiner > vedlikehold > lag bilag og haket av for leverandørfakturaer først og deretter for utbetalinger, satt ikke inn noe bilagsummer, diffen ble mindre men har fremdeles diff .
Jeg har funnet et bilag som det det ikke vises noe når jeg tar tannhjulet bilag 2017287, forsøkte å sette inn bilagsnummer på Modul system > rutiner > vedlikehold > lag bilag ingenting skjedde, dette bilaget mangler i bank også

Også en annen ting , vi kan ta ut rapporter i exel , men en del av tallene er ikke mulig å summerer. Hvorfor skjer dette , vet at jeg har summert dette helt vanlig tidligere

Mvh

Eva

This answer was correct

Created byEster J.14:17 17 Jan 2018

Fikk dette av en kollega:

Kjør rapporter med mindre og mindre tidsrammer
Så gjør 2017 først, er det diff? Hvis ja;
Q1, hvis ja;
Januar, hvis ja
1.-10., Hvis ja:
1.-5. etc
Så du begrenser det, og det vil tar minutter for å finne en diff.

Mvh
Ester

Reply

Stacy

2017-12-27

Hei Eva,
Denne forum henvendelsen har allerede blitt besvart:
https://forum.hansaworld.com/nor/StandardERPForum/viewmessage/5120/8337569#post8337569

----------

"Hei,

Har du lagt disse bilagene manuelt? Kan du vennligst forklare hvordan du har opprettet bilagene, f.eks nr. 2017287?

Excel:
Du kan endre nummerformat til å være blank dersom du ønsker dette. Dette gjør du på følgende måte:
Modul: system
Innstillinger: Firma dato - og nummerformat
Endre skilletegn desimaler og/eller skilletegn tusentall

Mvh,
HansaWorld Support"

--------

Mvh

HansaWorld Support

Reply

Petter Oppegaard

2018-01-13

Created byStacy09:44 27 Dec 2017

Hei Eva, Denne forum henvendelsen har allerede blitt besvart: https://forum.hansaworld.com/nor/StandardERPForum/viewmessage/5120/8337569#post8337569 ---------- "Hei, Har du lagt disse bilagene manuelt? Kan du vennligst forklare hvordan du har oppre

Diff / hovedbok - reskontro
Bilaget jeg henviser til er registrert manuelt ja, på helt vanlig måte som gjort i alle år fra 2005 iallefall? Er det noe jeg kan sjekke ved bilaget ?
Men diffen består ikke bare av denne
Er det noe man kan gjøre i systemet som vil rette dette ?
Revisor sier det er uakseptabelt at systemet ikke viser riktig saldo hovedbok / reskontro
Dere må da ha hørt om dette før , eller er det bare vi som har dette problemet ?

Summere regneark fungerer ikke
Hva betyr svar fra dere: Endre skilletegn desimaler og/eller skilletegn tusentall
Hva skal jeg gjøre for at regneark skal kunne summeres?

våre tall ser slik ut
109.515,89
171.344,89
55.414,89

Reply

Ester J.

2018-01-16

Hei,

Systemet har en funksjon som gjør at man kan endre/korrigere bilag som er feil: Link til hvordan man gjør dette: http://www.hansamanuals.com/main/manuals/mailnumber___5855/theconf___536/hwconvindex.htm

Selv har jeg hørt at dette har skjedd, men som regel har de som har funnet dette problemet klart å finne en løsning på dette selv. Eneste tipset jeg kan gi deg på dette stadiet er å gå gjennom hver eneste transaksjon frem til differansen dukket opp, og se om man kan finnet ut hva som skjedde når den/disse feilene dukket opp.

Dersom du endrernummerformat til å være blank vil du ikke ha det problemet med at excel tolker tallene som bokstaver. Dette gjør du på følgende måte:
Modul: system
Innstillinger: Firma dato - og nummerformat
Endre skilletegn desimaler og/eller skilletegn tusentall

Dette vil endre tallene dine fra å se ut slik:
109.515,89
171.344,89
55.414,89

Til å bli slik:
109 515,89
171 344,89
55 414,89

Som kan bidra til at excel vil summere tallene. Det finnes nok også noen innstillinger i Excel som man kan endre, men ettersom at vi i HansaWorld ikke benytter oss av Microsoft pakken, har jeg ikke oversikt over hva disse er. Men et raskt søk på google kan nok hjelpe.

Mvh

Ester

Reply

Petter Oppegaard

2018-01-16

Created byEster J.15:16 16 Jan 2018

Hei, Systemet har en funksjon som gjør at man kan endre/korrigere bilag som er feil: Link til hvordan man gjør dette: http://www.hansamanuals.com/main/manuals/mailnumber___5855/theconf___536/hwconvindex.htm Selv har jeg hørt at dette har skjedd, men

Har dere ingen support for å finne denne diffen , anbefaler du virkelig manuell leting ?

Når jeg endrer nummerformat til å være blank får jeg beskjed om at KAN IKKE VÆRE BLANK

Reply

Ester J.

2018-01-17

Hei,

Ikke som jeg er klar over, jeg sjekker med et par av mine kollegaer, men så lang har jeg ikke fått noe annen respons enn at det kan hjelpe å sjekke rapporten "bokføringsunderlag, forsystem" i modul Regnskap, Rapporten viser alle transaksjoner av den angitte typen i den angitte perioden, uavhengig av om tilsvarende hovedbokstransaksjoner allerede er opprettet.

Glemte å nevne at du må putte inn et mellomrom der.
Så når du endrer det, trykk "space" i feltet der du har "punktum".

Mvh

Ester

Reply

This answer was correct

Ester J.

2018-01-17

Created byEster J.14:09 17 Jan 2018

Hei, Ikke som jeg er klar over, jeg sjekker med et par av mine kollegaer, men så lang har jeg ikke fått noe annen respons enn at det kan hjelpe å sjekke rapporten "bokføringsunderlag, forsystem" i modul Regnskap, Rapporten viser alle transaksjoner av

Fikk dette av en kollega:

Kjør rapporter med mindre og mindre tidsrammer
Så gjør 2017 først, er det diff? Hvis ja;
Q1, hvis ja;
Januar, hvis ja
1.-10., Hvis ja:
1.-5. etc
Så du begrenser det, og det vil tar minutter for å finne en diff.

Mvh
Ester

Reply