Dette er en generell veiledning for alle våre produkter. Benytter du FirstOffice Start trenger du ikke velge Modul, Moduler gjelder kun produktene FirstOffice Professional, HansaWorld Express/Enterprise. For FirstOffice Start pkt. 1,4,5,6,7,8
Her er en liste over ting som du bør vurdere å gjøre ved overgangen til et nytt regnskapsår
1. Modul system >> Innstillinger >> Regnskapsår
Det nye regnskapsåret legges inn. Legg til det nye året på første ledige linje i matrisen. NB: Ikke ta vekk "gamle" regnskapsår fra innstillingen.
2. Nummerserier
I de fleste moduler finnes det innstillinger for nummerserier for de forskjellige registrene. Disse må oppdateres for det nye regnskapsåret. Legg inn de nye nummerserier i første ledige linje i matrisen.
3. Modul System >> Innstillinger >> Løpenummerstandard
Løpenummerstandard benyttes normalt når forskjellige nummerserier benyttes innen samme periode. Dette må oppdateres. I noen tilfeller vil du oppleve problemer f.eks når du lager fakturaer fra Salgsordre i begynnelsen av et nytt regnskapsår. I slike tilfeller vil det sannsynligvis hjelpe å oppdatere Løpenummerstandard.
4.Modul System >> Innstillinger >> Låsinger
For å stenge den foregående Perioden, kan du benytte Låsinger. Dette må oppdateres ved nytt regnskapsår. NB: Dersom du stenger en periode er den stengt for alltid. Det kan i de fleste tilfeller anbefales å benytte varslinger istede, og/eller la 31 desepber så åpen for transaksjoner.
5 Overføring av årets resultat
Se egen post i FAQ med samme tittel
6 Parallell bokføring
Du kan fortsette ditt foretaks daglige rutiner uten å ta hensyn til det foregående året. Husk bare på å kontrollere transaksjonsdato og løpenummer dersom du gjør noe i foregående periode. Benytt Ctrl + Enter eller Eple+Enter for å hente frem riktig dato og løpenummerserie for den posten som du jobber med. NB: Det er ikke mulig å generere tilbakedaterte fakturaer fra salgsordre: Disse vil følge systemklokka.
7. Modul System >> Innstillinger >> Uker
Du kan legge inn ukenummer for neste år, slik de vil vises i din Kalender. Kode skal i de fleste tilfeller være den samme som i Modul System >> Firmadata >> Språk. Benytt Ctrl + Enter eller Eple+Enter for å hente frem riktig Kode.
8. Modul System >> Innstillinger >> Rapportperioder
Rapportperioder oppdateres normalt jevnlig. NB: Den perioden som er spesifiser i øverste linje i matrisen vil være den som blir foreslått i rapportutvalg.
Hilsen supportavdelingen i HansaWorld
