Hei, her er en liste over hva som må gjøres:
Modul regnskap >> innstillinger >> MVA-koder:
- på første ledige rad settes inn en ny kode for den ny MVA-satsen, som for eksempel «9».
- I kolonnen «Ekskl %» settes 15
- I kolonnen «Inkl %» settes 13,05 som er utledet fra [(15*100)/(15+100)]
- I kolonnene for «Utg.MVA» og «Inng.MVA» settes de samme konti som tidligere benyttet for denne merverdiavgift som for eksempel 2705 (utgående) og 2712 (inngående)
- I kolonnen for beskrivelse kan «Salg mva. pl. 15%» settes inn.
Modul fakturering >> innstillinger >> kontering kunde >>fane salg:
Dersom salg av næringsmidler nevnt i merverdiavgiftsloven (LOV-2009-06-19-58) § 5.2 er hovedvirksomheten og tidligere «matmoms» er satt i feltet for innenlands MVA, endres denne MVA-koden til den som ble opprettet under forrige punkt. Dersom MVA-kode 3 er benyttet (gitt at ordinære innstillinger for Enterprise by HansaWorld er benyttet) er det ikke nødvendig å endre denne MVA-koden fordi da vil 25 % være ordinær MVA-kode. Dersom tidligere MVA-kode for «matmoms» også er satt i MVA-kodefeltet under kreditfanen, må også den endres.
Modul fakturering >> artikler >> fane kontering:
På artikler som er påsatt den tidligere MVA-koden må dette endres til den nye MVA-koden. Dersom dette gjelder svært mange artikler er det bedre å eksportere ut hele artikkelregisteret, åpne det i et regneark og så endre der før registeret importeres tilbake til Enterprise by HansaWorld. Dette bør gjøres sammen med en konsulent fra HansaWorld eller fra en HansaWorld-partner.
Modul fakturering >> artikkelgrupper >> fane kontering:
Dersom den tidligere MVA-koden for «matmoms» er satt her som hovedkode for innenlands MVA-beregning, må den endres til den nye. Dersom dette gjelder svært mange artikkelgrupper er det bedre å eksportere ut hele registeret, åpne det i et regneark og så endre der før registeret importeres tilbake til Enterprise by HansaWorld. Dette bør gjøres sammen med en konsulent fra HansaWorld eller fra en HansaWorld-partner.
Modul fakturering >> kontakter >> fane firma:
I dette registeret må det kontrolleres om noen kontakter er påsatt med den tidligere MVA-koden for «matmoms» i feltene for MVA-kode både på salgs- og innkjøpssiden. Dersom dette gjelder svært mange kontakter er det bedre å eksportere ut hele registeret, åpne det i et regneark og så endre der før registeret importeres tilbake til Enterprise by HansaWorld. Dette bør gjøres sammen med en konsulent fra HansaWorld eller fra en HasnsaWorld-partner.
Modul leverandør >> innstillinger >> kontering leverandør >> fane MVA:
Dersom salg av næringsmidler nevnt i merverdiavgiftsloven (LOV-2009-06-19-58) § 5.2 er hovedvirksomheten og tidligere «matmoms» er satt i feltet for innenlands MVA, endres denne MVA-koden til den som ble opprettet under første punkt. Dersom MVA-kode 3 er benyttet (gitt at ordinære innstillinger for Enterprise by HansaWorld er benyttet) er det ikke nødvendig å endre denne MVA-koden fordi da vil 25 % være ordinær MVA-kode.
Modul leverandør >> innstillinger >> leverandørfaktura innstillinger >> MVA:
Dersom tidligere sats for MVA er satt i dette feltet, må den endres til 13,05
Modul regnskap >> innstillinger >> rapportinnstillinger >> MVA-rapport:
Marker «MVA-rapport» og velg «Definisjon» fra knappemenyen på venstre side. Da åpnes rapportdefinisjonen. Her må det kontrolleres om noe av teksten henviser til tidligere MVA-sats. Dersom det er oppgitt noe annet enn 15 % for denne type MVA, må teksten endres slik at dokumentene som skrives ut ikke kommer ut med feil sats.
Modul regnskap >> innstillinger >> rapportinnstillinger >> egendefinerte rapporter:
Dersom det er opprettet egendefinerte rapporter som nøkkeltallsrapport, eller balanse og resultat, må disse rapportene gås igjennom slik at tekst som henviser til 14% endres til 15%. For å åpne rapportdefinisjonen for disse rapportene, markeres rapportnavnet i innstillingen for rapporter, og så velges «Definisjon» fra knappemenyen til høyre.
Modul regnskap >> innstillinger >> automatkonteringer
Dersom det eksisterer automatikontering som gir den tidligere MVA-satsen, må denne endres til 13,05 framfor 12,28.
Modul regnskap >> konti:
Dersom enkelte konti er satt opp med tidligere MVA-kode, må det endres på alle disse. Dersom dette gjelder svært mange konti er det bedre å eksportere ut hele registeret, åpne det i et regneark og så endre der før registeret importeres tilbake til Enterprise by HansaWorld. Dette bør gjøres sammen med en konsulent fra HansaWorld eller fra en HansaWorld-partner.
Modul system >> dokumentmaler:
Dersom det er påført tekst på noen av dokumentmalene som henviser til feil MVA-sats må dette endres. Alle dokumentmalene som benyttes må åpnes og så må teksten endres slik at den henviser til korrekt MVA-sats.
HansaWorld Support
