E-fakturering for standard Økonomi
Steg 1.
Abonner på EHF faktura fra markedsplassen i Standard Økonomi.
Sjekk at modulen er aktivert ved å gå til markedsplassen, abonnement og velg flik aktiv. Her skal det stå EHF.
Steg 2.
Leverandør> Innstillinger >Banker:
(Lag: Ny banker dersom det ikke er noe der allerede)
Kode: F.eks: Navnet på banken
Navn: Navnet på banken
Adresse: Adressen til banken
IBAN: Din IBAN
BIC (SWIFT): Banks bic
Steg 3.
Gå til modul system > innstillinger > firmadata og fyll ut som følger:
Firmanavn: Firmanavnet ditt
Adresse:
Første linje: Gateadresse og nr
Andre linje: Postnr og sted
Telefon: Valgfritt
E-post: Epost adressen til firmaet
Annen informasjon:
Reg. Nr: Fyll inn organisasjons nummeret ditt
Mva reg nr: Firmaets MVA nr
Bankkunde ID:
Kommersielt reg nr: Samme som Reg nr
Banknavn: navnet på banken din
Bankkonto: kontonummeret til firmaet
Når du har abonnert på e-faktura i markedsplassen, vil informasjon om E-faktura vært lagt til i firmadata:
Legg inn følgende:
E-faktura adresse: 0047+ditt reg nr – dvs 004712345678
E-faktura konto: 004712345678
Bankkode: Paste spesial
Resten trenger man ikke å fylle ut.
Steg 4:
Modul: fakturering
Registre: Kontakter
Fane: Kontakt
Adresse kun på linje 2 og linje 3 (la første linje være blank)
Epost: Epostadressen til kunden
Org nr:: Kundens mva nr
Reg. nr: Kundens mva nr.
Fane: Konto:
Bank: Lim inn bank (din bank informasjon - ikke kundens)
Bankkonto: Konto nummeret ditt (din bank informasjon - ikke kundens)
Fant: Levering
Start Dato: 004712345678 ( 0047 + ditt org nr) (OBS! - Kan stå ANA kode i noen versjoner)
Mottakers preferanser > E-faktura
Hvordan sende EHF faktura og sjekke status på fakturaene:
For å sende e-fakturaen, lager man fakturaer som vanlig, når du lagrer og godkjenner fakturaen blir fakturaen sendt.
Dersom du vil se om fakturaen har blitt sendt, gå til modul fakturering > innstillinger > elektronisk faktura kø. Under status vil det være en hake dersom fakturaen har blitt sendt.