Pirmą kartą įdiegus programą "Standard Apskaita", rekomenduojame peržiūrėti video pamoką "Pradžia". Pirmą kartą atsidarius programą, išvysite pagrindinį programos valdymo langą. Jame rasite visus pagrindinius mygtukus, reikalingus programos valdymui, taip pat ir mygtuką "Įvesti įmonės rekvizitus", kuris pradings, kai tik įvesite ir išsaugosite įmonės rekvizitus.
Taip pat sukurkite naują programos vartotoją, pasirinkę mygtuką "Sukurti naują vartotoją". Šiame lange nurodykite ir galiojantį el. pašto adresą. Juo gausite patvirtinimo laišką ir galėsite susikurti savo StandardID, kurį naudosite prisijungimui prie programos
Taip, programa atitinka i.SAF sistemos reikalavimus. i.SAF duomenų registrą rasite užsisakę papildomą funkcionalumą "Automatinės DK operacijos". Užsisakius šį funkcionalumą, jums bus aktyvuota ataskaita bei eksportas i.SAF. Ataskaitą rasite modulyje Didžioji knyga >> Ataskaitos >> iSAF - joje galėsite patikrinti, kas bus eksportuota į failą, kurį pateiksite VMI. Norint išeksportuoti .xml formato failą, eikite į modulį Didžioji knyga >> Procesai >> Eksportai >> iSAF.
Daugiau informacijos apie iSAF veikimą rasite šiame forumo įraše.
Taip, programa atitinka i.VAZ sistemos reikalavimus. i.VAZ duomenų eksportą gausite užsisakę Sandėlio modulį. Užsisakius šį funkcionalumą, jums bus aktyvuota ataskaita bi eksportas i.VAZ. Ataskaitą rasite modulyje Sandėlis >> Ataskaitos >> iVAZ - joje galėsite patikrinti, kas bus eksportuota į failą, kurį pateiksite VMI. Norint išeksportuoti .xml formato failą, eikite į modulį Sandėlis >> Procesai >> Eksportai >> iVAZ.
Daugiau informacijos apie iVAZ veikimą rasite šiame forumo įraše.
Jeigu norite naudotis Standard Apskaita iš kito įrenginio, jūs galite prisijungti prie jau sukurtos įmonės.
Naudojantis Standard Apskaita Windows ar Mac kompiuteriuose, tai paprasčiausia padaryti yra naudojantis MyStandard portalu:
Jeigu norite prisijungti prie jūsų įmonės iš mobilaus įrenginio, atlikite šiuos veiksmus:
Taip, galite redaguoti visų dokumentų, ne tik sąskaitų formas. Užsisakykite funkciją "Dokumentų formų redagavimas" mūsų integruotoje el. parduotuvėje.
Trumpa pamoka kaip naudotis šia funckija (anglų kalba - https://www.youtube.com/watch?v=wEaxtS9A7sA)
Integruotą el. parduotuvę rasite pagrindiniame programos Standard Apskaita lange, pasirinkę ikoną "Pridėti funkcijų". El. parduotuvėje galėsite patikrinti bei pakoreguoti jūsų paskyros duomenis, peržiūrėti gautas faktūras ir jų būkles bei užsisakyti papildomus funkcionalumus.
Funkcionalumų užsakymo langas yra paskirstytas į tris skiltis: Rekomenduojami, Premium funkcionalumai bei Galiojantys užsakymai. Rekomenduojami funkcionalumai yra populiariausi ir dažniausiai užsakomi tarp klientų. Jeigu norite peržvelgti daugiau galimų modulių ir funkcionalumų, pasirinkite Premium funkcionalumų skiltį. Jeigu norite peržiūrėti jau galiojančius užsakymus, pasirinkite "Galiojantys užsakymai" skiltį.
Norint užsakyti funkcionalumą spauskite mygtuką "Užsakyti" - tuomet užsakymas atsidurs jūsų pirkinių krepšelyje, kurį matysite viršutiniame dešiniajame kampe. Paspauskite ant pirkinių krepšelio, peržvelkite užsakymų informaciją, perskaitykite ir sutikite su sutarties sąlygomis ir nuostatomis bei spauskite mygtuką "Aktyvuoti". Priklausomai nuo pasirinkto apmokėjimo būdo jūsų funkcionalumas bus aktyvuotas iškart, arba būsite nukreipti į apmokėjimo platformas.
Greičiausias būdas išrašyti sąskaitą yra pasinaudoti greitąja komanda programos valdymo lange. Įsitikinkite, kad esate Pardavimų knygos modulyje - apačioje bus nuoroda "Nauja Faktūra". Paspaudę ją, galėsite sukurti sąskaitą faktūrą. Įveskite pirkėją, mokėjimo sąlygas, prekes, ir išsaugokite. Prieš patvirtinant faktūrą įsitikinkite, jog duomenys įvesti teisingai pasirinkus dokumento peržiūrą. Norint patvirtinti faktūrą pažymėkite OK varnelę ir išsaugokite įrašą. Patvirtinus faktūrą jos redaguoti nebus galima.
Visas faktūras galite peržiūrėti registre Faktūros - ten taip pat galėsite sukurti naują faktūrą. Taip pat rekomenduojame peržiūrėti video pamoką "Nauja faktūra", kurią galite rasti programos valdymo lango viršuje.
Greičiausias būdas įvesti naują pirkimo faktūrą yra pasinaudoti greitąja komanda programos valdymo lange. Įsitikinkite, kad esate Pirkimų knygos modulyje - apačioje bus nuoroda "Nauja Pirkimų faktūra". Paspaudę ją, galėsite sukurti pirkimo faktūrą. Įveskite tiekėją, tiekėjo faktūros nr., sumą "Viso", nurodykite pirkimų DK sąskaitas, kurios bus kredituojamos, įsitikinkite, jog priskirtas teisingas PVM kodas, ir įveskite eilutės sumą. Pažymėjus paskutinę eilutę, neturinčią sumos (arba jeigu tai yra vienintelė faktūros eilutė) ir paspaudus Enter, sistema automatiškai įstatys likusią sumą (pvz.: jeigu laukelyje VISO įvedėte 121.00, įvedėte tik vieną DK sąskaitą eilutėje ir pasirinkote PVM kodą PVM1, paspaudus Enter laukelyje "Suma", sistema automatiškai įstatys sumą 100.00). Prieš patvirtinant faktūrą įsitikinkite, jog duomenys įvesti teisingai pasirinkus dokumento peržiūrą. Norint patvirtinti faktūrą pažymėkite OK varnelę ir išsaugokite įrašą.
Patvirtinus faktūrą jos redaguoti nebus galima. Visas pirkimo faktūras galite peržiūrėti registre Pirkimo faktūros - ten taip pat galėsite sukurti naują pirkimo faktūrą. Užsisakius Sandėlio modulį, pirkimo faktūras galėsite kurti tiesiai iš prekių gavimų, kuriais pajamuosite prekes, gautas į sandėlį.
Prekes pajamuoti galite naudojant Sandėlio modulį (tai yra papildomas modulis kurį galite įsigyti pasirinkus "Pridėti funkcijų" pagr. lange):
Greičiausias būdas įvesti naują mokėjimą yra pasinaudoti greitąja komanda programos valdymo lange. Įsitikinkite, kad esate Pirkimų knygos modulyje - apačioje bus nuoroda "Naujas Mokėjimas". Paspaudus ją, galėsite sukurti mokėjimą. Įveskite mokėjimo datą, pasirinkite faktūrą (vieną ar daugiau - pasirinkimo lange matysite tik neapmokėtas ar nepilnai apmokėtas pirkimo faktūras) - visa informacija apie tiekėją ir faktūrą bus įkelta automatiškai. Įveskite mokamą sumą laukelyje "Mok. suma".
Įsitikinus, kad informacija yra teisinga, pažymėkite varneles "Užsakyta" ir "OK" bei išsaugokite įrašą. Patvirtinus mokėjimą, jo redaguoti nebus galima. Visus mokėjimus galite peržiūrėti registre Mokėjimai - ten taip pat galėsite sukurti naują mokėjimą.
Greičiausias būdas įvesti naują įplauką yra pasinaudoti greitąja komanda programos valdymo lange. Įsitikinkite, kad esate Pirkimų knygos modulyje - apačioje bus nuoroda "Naujas Mokėjimas". Paspaudus ją, galėsite sukurti mokėjimą. Įveskite mokėjimo datą, pasirinkite faktūrą (vieną ar daugiau - pasirinkimo lange matysite tik neapmokėtas ar nepilnai apmokėtas pirkimo faktūras) - visa informacija apie tiekėją ir faktūrą bus įkelta automatiškai. Įveskite mokamą sumą laukelyje "Mok. suma". Jeigu norite pridėti banko mokestį, susijusį su atliekamu mokėjimu, pasirinkite paskutinę užpildytą eilutę bei paspauskite dešiniuoju pelės mygtuku ant eilutės numerio - atsidariusiame meniu pasirinkite "Pridėti banko mokestį". Naujoje eilutėje įveskite banko mokesčio sumą laukelyje "Mok. suma".
Įsitikinus, kad informacija yra teisinga, pažymėkite varneles "Užsakyta" ir "OK" bei išsaugokite įrašą. Patvirtinus mokėjimą, jo redaguoti nebus galima. Visas įplaukas galite peržiūrėti registre Įplaukos - ten taip pat galėsite sukurti naują įplauką.
Greičiausias būdas įvesti naują prekę ar paslaugą yra pasinaudoti greitąja komanda programos valdymo lange. Įsitikinkite, kad esate Pardavimų knygos modulyje - apačioje bus nuoroda "Nauja Prekė". Paspaudus ją, galėsite sukurti prekę ar paslaugą. Įveskite prekės pavadinimą, kainą bei savikainą. Kodo (laukelis Nr.) vesti nebūtina, jeigu norite, kad jį automatiškai priskirtų sistema. Jeigu Nr. įvesite patys, kuriant kitą prekės kortelę sistema parinks sekantį numerį po prieš tai sukurtos prekės. Taip pat galite įkelti prekės nuotrauką paspaudę mygtuką "Pridėti paveiksliuką". Visas prekes galite peržiūrėti registre Prekės - ten taip pat galėsite sukurti naują prekę.
Jei turite klausimų apie prekės kortelę, rekomenduojame peržiūrėti video pamoką "Prekės. 1 dalis" ir "Prekės. 2 dalis".
Pirkėjų skolas galite peržiūrėti naudojant Pardavimų knygos ataskaitą. Ją rasite modulyje Pardavimų knyga >> Ataskaitos >> Pardavimų knyga. Pasirinkę šią ataskaitą galite nurodyti datą, kuriai norėtumėte matyti skolas (jeigu paliksite tuščią, sistema rodys pirkėjų skolas šiai dienai).
Taip pat galite pasirinkti, ar norite matyti visų neapmokėtų faktūrų likučius, ar tik faktūrų, kurių mokėjimo terminas yra pradelstas, likučius. Ataskaitą taip pat galite suformuoti į Excel ar PDF bylą ar spausdinti popierinę versiją - šį pasirinkimą nurodykite meniu "Išvestis". Nurodę pageidautinus parametrus, spauskite mygtuką "Vykdyti".
Skolas tiekėjams galite peržiūrėti naudojant Pirkimų knygos ataskaitą. Ją rasite modulyje Pirkimų knyga >> Ataskaitos >> Pirkimų knyga. Pasirinkę šią ataskaitą galite nurodyti datą, kuriai norėtumėte matyti skolas (jeigu paliksite tuščią, sistema rodys skolas tiekėjams šiai dienai).
Taip pat galite pasirinkti, ar norite matyti visų neapmokėtų faktūrų likučius, ar tik faktūrų, kurių mokėjimo terminas yra pradelstas, likučius. Ataskaitą taip pat galite suformuoti į Excel ar PDF bylą ar spausdinti popierinę versiją - šį pasirinkimą nurodykite meniu "Išvestis". Nurodę pageidautinus parametrus, spauskite mygtuką "Vykdyti".
Kaip prisijungti?
Informaciją, kaip prisijungti prie My Standard puslapio, rasite mūsų DUK klausime "Kaip prisijungti prie My Standard"?
Prisijungę prie My Standard puslapio, pamatysite savo įmonės informaciją kairėje puslapio pusėje.
Paspauskite "Kompanija", norėdami atidaryti papildomas meniu funkcijas.
Pamatysite šiuos pasirinkimus: Prieigos valdymas, Serverio valdymas ir Mokėjimai.
Prieigos valdymas
Valdykite vartotojus
Funkcija “Vartotojų valdymas” leis jums pridėti vartotojus ir valdyti jų prieigą prie jūsų įmonės per My Standard puslapį.
Pasirinkus “Vartotojų valdymas” atsidarys naujas langas, kuriame galėsite nustatyti prieigos teises kiekvienam programos vartotojui.
Čia taip pat galite pridėti naujus vartotojus, pasirinkdami “Pridėti vartotoją” funkciją. Kai pridėsite naują vartotoją, jis iš karto galės valdyti įmonės informaciją per My Standard puslapį, tačiau neturės prieigos prie duomenų bazės. Tam, kad vartotojas galėtų prisijungti ir prie My Standard puslapio, ir prie duomenų bazės, turite papildomai sukurti vartotoją ir programoje.
Įmonės ir serverio valdymas
Pradėti ar sustabdyti serverį
Jei randate problemą, kuri gali būti išspręsta sustabdant ar perkraunant jūsų serverį, dabar galite padaryti tai patys. Taip pat galite atlikti priverstinį sustabdymą, pasirenktant meniu funkciją “Sustabdyti serverį priverstinai”.
Atnaujinti versiją
Pasirinkimas “Atnaujinti funkciją” leis jums atnaujinti jūsų programą į naujausią prieinamą versiją. Jei žinote, kad naujausioje versijoje yra naudingų pakeitimų, pasirinkite šią funkciją, norėdami atsinaujinti savo programą. Mes rekomenduojame visada naudotis vėliausia programos versija.
Atsarginės kopijos
Atsarginėse kopijose galėsite peržiūrėti visas sukurtas atsargines duomenų bazės kopijas. Pasirinkus šią funkciją, bus rodoma vėliausia sukurta atsarginė kopija. Naudojantis programa Standard Apskaita, atsarginės duomenų bazės kopijos bus sukurtos automatiškai kiekvieną kartą, išjungus programą (t.y. kiekvieną kartą kai atsijungsite nuo programos Standard Apskaita). Programoje Standard ERP, laikas, kada bus sukurta atsarginė kopija priklauso nuo to, koks yra pasirinktas kopijos tipas - tai gali būti duomenų bazės atsarginė kopija, tekstinė kopija ar žurnalas. Taip pat, kiekvienas vartotojas gali nusistatyti laiką, kada turėtų būti kuriamos kopijos.
Sukurti atsarginę kopiją
Ši funkcija pasiekiama tik kai programa yra išjungta. Norėdami pasinaudoti šia funkcija, sustabdykite savo serverį, ir tada pasirinkite “Sukurti atsarginę kopiją”. Atsarginės jūsų duomenų bazės kopijos bus automatiškai sukurtos ir jas pasiekti galėsite atsarginių kopijų sąraše. Šios atsarginės kopijos yra užšifruotos.
Bylų tvarkyklė
Įkelkite arba parsisiųskite savo bylas, HAL duomenis, logotipus ir paveiksliukus.
Įvykių žurnalas
Įvykių žurnale galėsite peržiūrėti įrašus apie jūsų įmonės veiklą. Galėsite peržiūrėti ir sekti informaciją kada buvo sukurtos atsarginės kopijos ir koks vartotojas buvo prisijungęs prie sistemos konkrečiu laiku. Atkreipkite dėmesį, kad laikas, įrašytas į šį žurnalą, gali nesutapti su jūsų laiko zona.
Atsisiųsti
Paspaudę mygtuką “Atsisiųsti” galėsite pasirinkti, ar atsisiųsti klientą, kuris prisijungs prie jūsų serverio ar prisijungti naudojant Web klientą, su kuriuo galėsite prisijungti iš savo naršyklės. Šie pasirinkimai reiškia, kad jūs galite prisijungti prie savo programos bet kuriuo metu, būdami bet kurioje vietoje.
Mokėjimai
Sąskaitos
Ši funkcija nukreips jus į sąskaitų skyrių jūsų programos el. parduotuvėje. Čia galėsite peržiūrėti ir parsisiųsti visas jums reikalingas sąskaitas.
Galiojantys užsakymai
Ši funkcija nukreips jus į prenumeratų skyrių jūsų programos el. parduotuvėje. Čia galėsite užsiprenumeruoti naujas funkcijas ar atsisakyti esamų.
Atkreipkite dėmesįJūsų debesijos serverio administravimas gali turėti įtakos jūsų sistemos darbui. Jei abejojate ką reikia daryti, rekomenduojame susisiekti su UAB “Standard Apps” ar jus aptarnaujančiu partneriu.
Šiame puslapyje prisijunkite su savo My Standard prisijungimais. Savo Standard ID galite rasti:
Jei naudojatės Standard Apskaita:Forumas tikrinamas darbo valandomis. Stengiamės atsakyti į visas užklausas 24 valandų bėgyje.