Hei,
Seuraavat asetukset tulee tehdä oikein, jotta finvoice-aineiston pakolliset tiedot tulevat mukaan aineistoon.
1.) Ostoreskontra>>Asetukset>>Pankit rekisteri
- luokaa pankkeja, (esim. Nordea Suomi)
- laittakaa pankille vastaava BIC-koodi (Esim. NDEAFIHH)
- jos käytössänne on tämä pankki, lisätkää myös ko. pankin tilin IBAN koodi
--> Pankit rekisterin BIC-koodia käytetään operaattorin tunnuksena
2.) Liikekumppani
- varmistakaa, että osoitetiedot ovat oikein
- katuosoite toisella rivillä
- postinumero ja toimipaikka kolmannella (esim. 00150 Helsinki). Huom. Vain yksi välilyönti!
- asiakkaan OVT-tunnus Ehdot-välilehdellä (vastaanottajan id), tulee näkyviin seuraavasti:
00371231231
Receiver
- asiakkaan käyttämä Pankki Tilit-välilehdellä (paste-special Pankki-kentässä)
- pankkikoodin takaa haetaan aineistoon BIC-kentästä operaattorin tunnus
3.) Yritystiedot (Järjestelmä-moduuli>>Asetukset)
- Osoitetiedot:
- katuosoite ensimmäisellä rivillä
- postinumero ja toimipaikka toisella (esim. 00150 Helsinki). Huom. Vain yksi välilyönti!
- Rek. välilehdellä:
- Y-tunnus
- OVT-tunnus (Lähettäjän tunnus)
- Pankki (paste special Pankit rekisteriin) täällä takana IBAN ja BIC
- Maakoodi (ISO-muotoa, esim. FI ja SE)
- S.posti välilehdelle voi lisätä muita yhteystietoja
Kuinka lasku(t) tehdään finvoice-tiedostoksi?
1. Tee lasku normaalisti
2. Mene Laskutus>>Rutiinit>>Viennit>>Finvoice-vienti
(uusilla versioilla myös laskun ratasvalikon kautta “Vie Finvoice”)
3. Valitse oikea kausi
4. Valitse laskunumero tai laskuväli (esim. laskunumero1:laskunumero4)
5. Valitse 'Käynnistä' ja tallenna tiedosto
6. Tämän jälkeen voit ladata aineiston verkkolaskuoperaattorisi palveluun.
Laskun ulkonäön voi tarkistaa näin:
1. Mene Pankkiyhdistyksen verkkolaskusivuille: http://www.pankkiyhdistys.fi/verkkolasku/yrityksen_verkkolasku/tekniset_yrityksen_verkkolasku.htm
2. Lataa finvoice.dtd, finvoice.xsl, finvoice.xsd samaan hakemistoon kuin tallensit laskutiedoston
3. Avaa laskutiedosto, jossa on vain yksi lasku, tekstieditorissa ja poista ensimmäiset 38 riviä, tagiin <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-15"?> asti
4. Avaa tiedosto internet-selaimessa
Ystävällisin terveisin,
Hansatuki
