Oczywiście,

przedpłatę można utworzyć w kartotece Płatności w module Księga Zakupów. Minimalne dane to "Dostawca" - wprowadzamy kod dostawcy oraz "Rozliczono" - wprowadzamy kwotę przedpłaty. Zalecamy również wprowadzenie "Nru przedpłaty" w zakładce E, jest to dowolny numer, po którym będzie identyfikowana dana przedpłata. Wprowadzenie tego numeru pozwoli na proste powiązanie przedpłaty z fakturą / fakturami.
Aby utworzenie przedpłaty było możliwe, należy na karcie kontrahenta w zakładce Warunki zaznaczyć pole "Zapłaty niepowiązane".
Na koniec przedpłatę zatwierdzić i zapisać.

Przy tworzeniu faktury zakupowej dla danego kontrahenta system wyświetli komunikat, że istnieje otwarta przedpłata. Wówczas należy z menu specjalnego faktury wybrać opcję "Połącz z przedpłatą", i w dodanym wierszu wprowadzić z listy (Cmd+Enter lub Ctrl+Enter) nadany numer przedpłaty.

Status danej przedpłaty będzie można sprawdzić w raporcie "Historia przedpłat do dostawców".

Dział Pomocy HansaWorld