Witam.

W systemie Standard ERP istnieją następujące automatyczne możliwości ograniczenia ilości rekordów w bazie danych (usunięcia rekordów starych, zbędnych):

UWAGA! przed zastosowaniem wskazanych metod zalecamy utworzenie archiwum i/lub kopii bazy danych!


1. usunięcie starych dokumentów z utworzeniem stanów otwarcia

Moduł Obsługa Danych > Kartoteki > Czyszczenie danych - Nowa karta

tu określamy jakie ddane system będzie usuwał i do jakiego dnia
- Kod - dowolny kod
- menu specjalne - polecenie - Wypełnij kartoteki - wprowadzi dane w tabeli dotyczące obsługiwanych kartotek i ich kodów.
System obsługuje możliwość usunięcia rekordów i utworzenia bilansu otwarcia dla kartotek
a. Transactions - operacje księgowe - system usuwa operacje księgowe i tworzy bilans otwarcia dla księgi głównej
b. Item History - kartoteka historia towarów - system usuwa dokumenty magazynowe i tworzy bilans otwarcia dla magazynów

jeśli w karcie wpiszemy datę w pole Data usunięcia rekordów w nagłówku będzie ona skopiowana do wiersza, możemy ją w wierszu zmienić.

Moduł Obsługa Danych > Polecenia > Obsługa > Usuń stare dane

tu podajemy kartę z ustawienia Czyszczenie danych i wskazujemy czy system ma wyłącznie usunąć dokumenty czy również ma utworzyć bilans otwarcia (zalecane obie opcje).

2. usunięcie zbędnych dokumentów

Moduł System > Polecenia > Obsługa > Usuń stare operacje

System usunie z wskazanej kartoteki dokumenty, które zostały całkowicie zakończone w ich obsłudze (np. zakończone zamówienia czy oferty)

3. usunięcie zbędnych kart towarów czy odbiorców

W tym celu można wykorzystać w module System > Ustawienia
> Konwersja towary
> Konwersja odbiorcy

dla towarów/odbiorców nieaktywnych można wskazać jeden nowy kod
Następnie w
> Konwersja Podstawowe kartoteki
ustawiamy jakich kartotek konwersja ma dotyczyć i wykonujemy eksport archiwum i import


System usunie karty wskazane jako zastępowane, a w rekordach w których były wykorzystane zastąpi je 1 wskazanym kodem.

tym sposobem możemy pozbyć się danych zbędnych.


Pozdrawiam