Hvordan setter jeg opp Globale Brukere ?
1. Opprett brukere som personer i det første firmaet. Dette gjøres i modul system og registeret for personer. Brukeren skal være angitt som samtidig bruker.
2. Dobbeltsjekk at personene som er opprettet har postkasse (modul teknisk >> innstillinger >> postkasser)
Hvis aktive brukere mangler postkasser. Opprettes dette fra personregisteret i modul system. Merk personen >> Prosesser >> Lag Postboks
3. I Modul Teknisk velg registeret "Globale Brukere" >> Ny post
4. Velg signatur som ble satt i personregisteret. I matrisen under skrives inn firmakoden (fra firmaregisteret) for de firmaene personen skal ha tilgang til og hvilken adgangsgruppe personen skal ha i de ulike firmaene. Dersom personen skal ha tilgang til alle firmaene, kan dette velges fra prosessmenyen. Angi personen som navngitt eller samtidig bruker etter deres kontrakt.
5. Opprett brukere som personer i de andre firmaene angitt som samtidig bruker
6. I modul system er det en innstilling med navn "alternative funksjoner". I denne er det en avhukningsboks som må aktiveres og heter "Bruk globale brukere".
HansaWorld Support