Invalidert faktura på utbetaling
2018-05-31
Hei

I sammenheng med utbetaling oppdaget jeg at leverandørfaktura hadde kommet på feil år, og jeg invaliderte faktura som var kommet på 2017 for å føre ny korrekt på 2018. Det som nå er problemet er at utbetalingen der denne var kommet med og bestilt, ikke lar seg godkjenne, til tross for at linjen med denne leverandørfakturaen er slettet/overstrøket. Det kommer opp "Posten er ugyldig" når skal godkjenne. Har dere en løsning for å "komme rundt" dette..
This answer was correct
Created byPer13:29 15 Jun 2018
Takk for din melding.

Jeg har eskalert denne saken videre til 2.linje-support, så skal de se videre på denne saken.

Mvh
Per
HansaWorld Support
Per
2018-06-05
Hei.

Vennligst sjekk at alt annet på betalingen er riktig, også den nye leverandørfakturaen som du satt opp 2018 på.
Får du opp noen mer feilmelding enn "Posten er ugyldig"?

Har du mulighet å sende skjermbilde på denne betalingen, og feilmeldingen?

Mvh.
Per
HansaWorld Support
2018-06-06
Hei Per

Vedlagt skjermbilde av utbetalingen.

Den nye leverandørfakturaen er ikke med på utbetalingen,
da vi jo ikke kan legge til noe etter at utbetaling var

bestilt, og det var først etter bestilling var lagret at
jeg oppdaget at faktura var ført på feil år.

Føringen av faktura på 2017 er invalidisert, og faktura
er strøket ut i utbetalingen, og skulle jo da tro dette
ville gå greitt, å godkjenne utbetalingen slik den da er,
men det gjør det altså ikke.

Per
2018-06-08
Hei.

Prøv om dere kan fjerne haket for "Bestilt", fjern første linjen med den invaliderte fakturaen helt, og etterpå hake av både for bestilt og OK.

Mvh.
Per

HansaWorld Support
2018-06-12
Hei

Nei, vi kan ikke fjerne avhuking på bestilt. Om det evt. er noen innstilling som tillater at vi gjør dette vet vi ikke hvilken, men vil gjerne ha informasjon om hva vi evt. må gjøre for å kunne fjerne avhuking her.


Per
2018-06-12
Hei.

Vennligst oppgi bedriftsnavn og kundenummer, så skal jeg eskalere denne saken videre til 2-linjesupport.

Mvh.
Per
HansaWorld Support
2018-06-12
Netpower AS - kontraktnummer 993238 (ser ikke noe kundenummer på kontrakt eller fakturaer)
Per
2018-06-13
Takk.

Saken er eskalert videre til 2-linjesupport.

Deres kundenummer er 4711876.

Mvh.
Per
HansaWorld Support
Per
2018-06-13
Hej igjen.

"Nei, vi kan ikke fjerne avhuking på bestilt. Om det evt. er noen innstilling som tillater at vi gjør dette vet vi ikke hvilken, men vil gjerne ha informasjon om hva vi evt. må gjøre for å kunne fjerne avhuking her."


Den bruker som prøver å fjerne avhukningen, har denne tillatelse i systemet for å fjerne denne avhukingen?
Vennligst undersøk dette ved å gå til:
Modul-System >> Innstillinger >> Adgangsgrupper
Her kan dere sjekke hva de ulike adgangsgrupperna inneholder for tilganger.

Når dere sjekket dette, sjekk hva brukerne har for aksess ved å gå til:

Modul-System >> Registre >> Personer
Klikke på aktuell bruker og undersøk hva som står i feltet "Adgangsgruppe"

For mer informasjon om Adgangsgrupper, vennligst sjekk onlinemanualen:
http://www.hansamanuals.com/main/mailnumber___6009/theconf___564/manuals/version___54/hwconvindex.htm?shortcode=HW0104PERSONS_Access_Groups

Mvh.
Per
HansaWorld Support
2018-06-13
Hei

Vi har tre ulike brukertyper, alle med "Full adgang" som "Start adgangsnivå".


Adgangsgrupper er en av følgende tre på alle aktive brukere ACC, ADM eller SUP
(se vedlagt fil for innehold på de ulike).

Hva skulle vært lagt til for å kunne fjerne avhukning"?

Slik jeg leste manualen hadde jeg trodd ACC skulle kunne gjort alt, da denne
adgangsgruppen ikke har noen unntak listet og starter med "Full adgang", men
er tydeligvis ikke sånn, da denne brukeren heller ikke kan fjerne avhukning.


2018-06-14
Hei

Takk for den - det løste problemet.

Vi har også et annet problem med at det etter siste oppdatering(er)
ikke fungerer med avtalefakturering lenger, kommer feilmelding om at
ikke har lov til å lage avtalefaktura, sjølv om vi ikke har endret på

noe - men mulig det da er en tilgang som nå må manuelt settes opp?
Per
2018-06-14
Hei.

Det er funksjonen "Fjerne godkjent på innkjøpsordre" som skal legges til i Adgangsgruppen. Dere finner den ved å velge "Aktivitet" (se vedlagt bilde)

Når dette er gjort, kan dere bare markere den invaliderte fakturaen, og taste Backspace, så fjernes hele raden.

Alternativt kan dere bara makulere hele innbetalingen, og gjøre den om på nytt igjen.

Mvh.
Per
HansaWorld Support
2018-06-14
Hei

Nå tror jeg du svarer på annet enn det jeg spør om. : )

Fikk som jeg sa i mitt forrige svar ordnet med utbetalingen -
men det jeg spurte om nå var i forhold til å få kjørt avtalefakturering.
Se feilmelding vi får (vedlagt i forrige innlegget mitt her).
Per
2018-06-14
Hei.

Jeg fjernet mitt tidligere svar, og gav dere istedet ett nytt svar fordi det var feil å anbefale dere til å gi tilgang til "fjerne godkjent alle poster" til en bruker.
Dette er en veldig kraftfull tilgang som ikke skal gis til en vanlig ansatt.
Den riktige tilgangen denne brukeren bør ha fått tilgang til er "Fjerne godkjent på innkjøpsordre"
Vennligst endre dette til korrekt.

Når det kommer til deres andre spørsmål, så er det densamme prosedyren, men nå gjelder det tilgangen "Faktura fra avtale" som skal legges til, og endres til "Full" for den angitte adgangsgruppen.


Mvh.
Per
HansaWorld Support
2018-06-14
Hei igjen

Vi fjernet tilgangen med en gang vi hadde korrigert for feilen, vi har ikke
åpen slik tilgang på noen til vanlig, var kun for å få korrigert denne ene
gangen der ingenting annet gav noen løsning.


Avtalefakturering:
Vi har som sagt hatt dette fungerende frem til siste oppdatering(er), men
da dette skulle kjørest for første gang etter siste oppdatering(er) ble kun
et fåtall fakturaer produsert, og etter det har ingen fakturaer blitt generert,
og kun feilmeldingen vedlagt tidligere som kommer om man prøver å gjøre det
manuelt på den brukeren som nyttes til dette.

Har nå forsøkt å sette inn som på vedlagt fil, men får fortsatt same feilmelding.

2018-06-14
..BTW - på "rutiner" - "Vedlikehold" er valget om å lage avtalefakturaer der som det hele tiden har vært, men skjer ingenting når kjører avtalefaktureringen, og får altså
opp feilmelding når forsøker å lage manuelt ved å velje "lag" og "faktura" på avtalene.
Per
2018-06-15
Hei.

Bilden dere viser er "Vedlikehold-Lag avtalefakturaer/ordre" men hva med "Aktvitet-Faktura fra avtale" som jeg bad dere sjekke opp?
Legg til denne tilgangen og sjekk etterpå hvis dere får lage faktura utifra en avtale.

Hvis dere vil lage avtale fra fra faktura så kan dere legge til "Aktvitet-Avtale fra faktura"


Vennligst prøv å hent ny databasnøkkel og sjekk om det går bedre å gjennomføre vedlikeholdet:
Modul-System >> Instillinger >> Internett databasenøkkel >> Hent Databasenøkkel

Mvh.
Per
HansaWorld Support
2018-06-15
Hei Per

Som du ser på vedlagt bilde endrer ikke det på situasjonen. Dette er
adgangsgruppen den brukeren vi nytter for å fakturere fra avtaler har,
og som vi alltid har nyttet uten problem. La til "aktivitet / faktura
fra avtale" på denne, men gav ingen endring.

Ut fra at alt fungerte som det skulle frem til nylig, men så sluttet
å fungere uten at vi hadde gjort noen endringer utenom å lasta ned de
siste oppdateringene fra dere, så virker det jo mer som om det er noe

i denne oppdateringen som har "slått ut" her?

This answer was correct
Per
2018-06-15
Takk for din melding.

Jeg har eskalert denne saken videre til 2.linje-support, så skal de se videre på denne saken.

Mvh
Per
HansaWorld Support
2018-07-04
Hei

Oppdaget når jeg nå skulle sjekke om avtalefaktureringen fungerte, at den genererte en faktura, og la merke til at denne avtalen hadde fakturering "etter periode" markert, mot det som vanligst hos oss, med "før periode". Endret da til "etter periode" på en av de som hadde "før periode", og da ble det generert faktura også for denne avtalen. Det er altså et eller annet som har skjedd som gjør at avtaler ikke blir generert på avtalene med fakturering "før periode", selv om de kommer med på oversikten over fakturerbare avtaler, og skal genereres faktura på. Håper dere kan få ordnet på dette, da vi jo må ha muligheten for begge valg.
2018-07-04
..ved meir utprøving kan det virke som om det er slik at det som kommer opp i "fakturerbare avtaler", og som er korrekt, ikkje blir generert faktura for før "til dato" settes ytterligere en månad frem i tid på "lag avtalefaktura" på vedlikehold.. Det ser altså ut til at skjedd et eller annet som har gjort at selve genereringen ikkje skjer på det tidspunkt det skal ut frå "til dato"..
Kommenter
You can subscribe to notifications for this post by selecting the 'star' icon on the top right corner of the post.
Back to the list
Siste innlegg
Salg og Sentrabord
Hei igjen. Spørsmålet er egentlig om rentefakturaen må skrives manuelt. Når jeg går inn på Modul-fa...
15:33 19 Okt 2018
Ester J.
Heisann, Disse har blitt stoppet opp av Apix grunnet mangel på faktura. Har sagt fra om dette før ...
13:11 17 Okt 2018

Vi overvåker forumet i vanlig arbeidstid, og tar sikte på å svare på alle spørsmål innen 24 timer

You can subscribe to notifications for any post in this forum by selecting the 'star' icon on the top right corner of the topics list. You have to log in to use this functionality.