Hva er OCR?

OCR er forkortelse for Optical Character Reading. I praksis betyr dette at Nets (BBS) ikke puncher bankgiroene manuelt, men de leses maskinelt via en optisk leser.

Mottageren av innbetalingene mottar en fil fra Nets som oppdateres direkte i Enterprise.
Bortsett fra evt. korreksjoner , registreres dermed ingen innbetalinger manuelt.

Det første som må gjøres er at muligheten for OCR bestilles i banken. Dette er en skjema som fylles ut og sendes tilbake til banken for registrering.

Innstillinger i Enterprise:

Redigering av dokumentmal:

1. Velg Modul System>>Registre>>Dokumenter
- Velg dokumentmal med navn FAFGOCR eller importere den. Vi må ha med feltene "KID Code", "To pay without decimals for KID", "To pay only decimals", "KID Checksum" og "Own Bankgiro" lengst ned på dokumentmalen.

Nå stiller vi inn hvordant format vi vil ha på KID-kode:

2. Velg Modul Leverandør>>Innstillinger>>Bankoverføring.
- Under Flik Norge, still inn Bank/Faktoringselskap. Ulike selskap gir ulike utseende på KID-Filen.

- Eks: BBS-OCRgiro gir en KID-kode på 16 siffrer, der de første 6 angir Kundenummer, de følgende 9 er Fakturanr. og den siste et kontrollsiffer.

- Velg Modulus 10 eller Modulus 11. Videre kan Klient Kode for KID angis, denne koden fåes fra banken.

- Nets avtalen styrer hvor mange KID nummer du har.

Til slutt setter vi opp bruk av dokumentmalen som har KID på seg:

3. Velg Modul Fakturering>>Dokumenter. Marker Faktura, og velg Prosesser>>Definer dokument. Under Dok.mal angis FAFGOCR, definert under punkt 2.

Send 20 testutskrifter til Nets for godkjenning ved nyetablering av avtale.

Vi har nå klargjort Enterprise for å skrive ut Fakturaer med KID/OCR.

HansaWorld Support