Firmai ir sezonāla rakstura darbība, periodā janv-aprīlis ir daži (2-3) piegādātaju un realizācijas rēķini, tie tiek ievadīti realiz un pieg modulī, bet grāmatojums tiešajos grāmatojumos "ar roku", tagad maijā ir lielāks apjoms un gribam abonēt automātiskos grāmatojumus, rodas šādi jautājumi:
1.Vai tagad (maijā) abonējot autom grām.iepriekš izdarītajiem ierakstiem realiz un pieg modulī (janv-apr) nenodublēsies grāmatojumi? t.i.vai tiem pēkšņi neparādīsies apakšā grāmatojums?
2.Ja šodien (23.05.2016.)abonējam autom.grām.kādā periodā tie mums darbojas? t.i.
a) vai varam modulī pieg., realiz.ievadīt rēķinus, kam datums tikai 23.05.-22.06.un tad būs autom grām.?
b) vai varam modolī pieg., realiz. ievadīt rēķinus arī par vecākiem periodiem 01.01.-22.06. (jo atsk.periods pus gads) un tad visiem būs autom.grām?
3.Kas notiek, ja nākamā mēnesī neabonējam autom.grām., vai iepriekš izdarītiem ierakstiem ar autom grām.modulī realiz., pieg., nepazūd grāmatojumi?
4.Vai abonējot autom.grām.realizācijas rēķinus var atgrāmatot vienk noņemot ķeksi (sadaļā personas, piešķirot ADM tiesības)? Šobrīd šādu darbību nevar veikt, jo personu pārskatā nepiedāvā šādu iespēju - t.i.nav lauka kur ievietot ADM, t.i.vai abonējot parādas šādi lauki?
Atbilde bija pareizaIzveidojaHansaWorld atbalsts08:08 24 May 2016
Automātiski grāmatojums izveidojas tajā brīdī, kad Jūs, piemēram, rēķinam atzīmējiet iespēju “Grāmatot”. Ja iepriekšējie rēķini jau ir iegrāmatoti tad nekam nevajadzētu dublēties. Nodublēties var tikai tādā gadījumā, ja Jūs neesat atzīmējuši, ka ieraksts ir iegrāmatots un tagad to iegrāmatosiet vai arī to atgrāmatosiet un vēlreiz iegrāmatosiet.
Ja jūs Abonējat kādu funkcionalitāti 23 datumā tad rēķins Jums izveidosies par maija periodu un Jūnijā jau būs jauns rēķins. Labāk ir iegādāties funkcionalitāti mēneša pēdējās dienās vai mēneša sākumā.
Kad iegādājaties automātisko grāmatojumu funkcionalitāti, Jūs varat iegrāmatot arī vecākus rēķinus.
Lai atgrāmatotu rēķinus ir nepieciešams lietotājam piešķirt attiecīgās tiesības. Lai piešķirtu tiesības ir nepieciešams iegādāties personu grupas.
